Suplex Security symbolSuplex
Boka
TjänsterOm ossKundcaseKontakta ossBoka

Hyra vakter till fest och privata event

Ja, både privatpersoner och företag kan hyra vakter till en fest. Suplex Security bemannar privatfester, bröllop och företagsfester i Stockholm och Malmö med förordnade ordningsvakter och kostymklädda entrévärdar. Vilket du behöver beror på lokalen, alkoholen och antalet gäster. Berätta om din kväll i formuläret så återkommer vi inom 48 timmar med ett förslag på bemanning.

Leende värd i kostym utanför bar i kvällsljus i Stockholm

Kan man hyra vakter till en privat fest?

Ja. Att hyra in personal från ett auktoriserat bevakningsföretag är inte förbehållet krogar och hotell. Privatpersoner som ordnar bröllop eller födelsedagsfester och företag som ordnar personalfester anlitar oss av samma skäl: någon behöver äga dörren, hålla gästlistan och se till att kvällen slutar lika bra som den började.

Skillnaden mot att be en storväxt kompis stå i dörren är erfarenheten. Våra vakter och värdar har arbetat i Stockholms dörrar i 15 år och vet hur man löser en situation med ord innan den blir en situation. Kostym, inte batong. De flesta gäster på en välbemannad fest märker aldrig att säkerheten fanns där. Det är poängen.

Ordningsvakter eller värdar, vad behöver din fest?

Tumregeln: ordningsvakter behövs när lagen eller lokalens tillstånd kräver det, entrévärdar räcker ofta när festen är sluten och hålls i privat lokal. Ordningsvakter förordnas av Polismyndigheten enligt LOV och har befogenheter som värdar saknar. Ställen med serveringstillstånd som är öppna efter klockan 01 i Stockholm har ofta ordningsvaktskrav inskrivet i tillståndet, och hyr du en sådan lokal följer kravet ofta med.

Tre saker avgör i praktiken. Ett: platsen. En sluten fest i hyrd festvåning är något annat än ett event dit allmänheten har tillträde. Två: alkoholen. Serveras alkohol via lokalens tillstånd kan villkor om ordningsvakter följa med, fråga alltid lokalen vad deras tillstånd säger. Tre: antalet gäster. Femtio middagsgäster och tvåhundra dansande efter midnatt är olika uppdrag. Vi hjälper dig läsa lokalens villkor och föreslår rätt mix, ofta en kombination där ordningsvakter täcker kravet och värdar står för värdskapet. Vill du räkna själv har vi skrivit en guide om hur många vakter ditt event behöver.

Bröllop och privata tillställningar

På ett bröllop ska säkerheten synas så lite som möjligt. Därför skickar vi kostymklädda värdar som smälter in bland gästerna: de tar emot vid entrén, prickar av gästlistan, vänder objudna gäster i dörren utan scen och håller ett öga på presentbordet och garderoben. Om lokalen kräver förordnade ordningsvakter löser vi det också, i samma klädkod.

Samma upplägg fungerar för födelsedagsfester, studentfester och examensfester, tillfällen där en läckt adress kan betyda oväntat många objudna gäster. En lugn, tydlig person i dörren löser det problemet innan det uppstår. Behöver kvällen även en bemannad garderob ordnar vår garderobspersonal den detaljen.

Företagsfester och firmafester

För företagsfester är vår personal lika mycket värdskap som säkerhet. De tar emot gäster, hanterar inpassering och ser till att kvällen flyter, samtidigt som de diskret fångar upp den kollega som fått för mycket innan det blir en historia som återberättas på kontoret. Ert varumärke ska förknippas med en lyckad kväll.

Vi bemannar sommarfester, julfester, kickoffer och lanseringar, från 80 personer i en hyrd lokal till större produktioner. För större event med scen, artist eller allmänheten på plats gäller samma tänk i större skala, läs mer under eventsäkerhet i Stockholm.

Värd i samtal med gäst under kvällsarrangemang
Värd i samtal med en gäst under ett privat kvällsarrangemang.

Så går bokningen till

Bokningen är enkel: fyll i formuläret eller mejla info@suplexsec.se med datum, lokal, antal gäster och tider, så återkommer vi inom 48 timmar med ett konkret förslag på bemanning och pris. Du slipper säljsamtal och mallofferter. Vi ställer de frågor som behövs och föreslår den bemanning uppdraget faktiskt kräver.

Inför kvällen handplockar vi personal som passar tillställningen. Ett bröllop i festvåning och en firmafest på takterrass kräver olika personer, och vi väljer per uppdrag. Ni får veta vilka som kommer och vem som är kontaktperson under kvällen. Vad det kostar beror på antal, tider och plats, vi går igenom ungefärliga nivåer i vår prisguide för ordningsvakter.

Stockholm och Malmö

Stockholm är vår hemmaplan. Här bemannar vi fester och event i hela staden, i city, förort och skärgård, med personal som arbetat i stadens dörrar i 15 år. I Malmö har vi ett nätverk av erfaren personal och tar uppdrag för både privata fester och företagsevent. Skriv var festen hålls i förfrågan så bemannar vi med folk som kan staden.

Vanliga frågor

Får man hyra ordningsvakter till en privat fest?

Ja. Både privatpersoner och företag kan anlita ett auktoriserat bevakningsföretag för en fest. Ordningsvakter förordnas av Polismyndigheten enligt LOV, och för en sluten fest i privat lokal räcker det ofta med entrévärdar i stället. Vi hjälper dig avgöra vad din kväll faktiskt kräver, det beror på lokalens tillstånd, alkoholen och antalet gäster.

Hur många vakter behövs för 50, 100 eller 200 gäster?

Som ungefärlig tumregel: en till två personer för runt 50 gäster, två till tre för runt 100 och tre till fyra för runt 200. Räkna dem som riktvärden. Alkohol, sena tider, flera entréer och lokalens utformning kan höja behovet, och lokalens tillstånd kan ange ett minimum. Vi ger en exakt rekommendation i offerten.

Vad kostar det att hyra vakter till en fest?

Priset beror på antal personer, tider och plats. Som ungefärligt branschintervall ligger timpriset ofta någonstans mellan 400 och 700 kronor per person exklusive moms, med tillägg för sena nätter och helger. Vi lämnar alltid ett fast förslag i offerten, så du vet totalkostnaden innan du bokar.

Hur sent kan man boka vakter till en fest?

Hör av dig så snart du har datum, helst ett par veckor i förväg så vi kan handplocka rätt personal. Vi löser även uppdrag med kortare varsel när schemat tillåter, särskilt i Stockholm där vår personalstyrka är som störst. Skicka en förfrågan med datum och tider så svarar vi inom 48 timmar med besked.

Behöver vi vakter på vårt bröllop?

Något krav finns sällan för en sluten fest i privat lokal, men många bröllopspar bokar en eller två diskreta värdar för entré, gästlista och garderob. Då slipper värdparet och vänner agera dörrvakt åt objudna gäster. Kräver er lokal förordnade ordningsvakter enligt sitt tillstånd ordnar vi det, i kostym som smälter in.

Spelar det roll om vi serverar alkohol på festen?

Ja, det kan det göra. Serveras alkoholen genom lokalens serveringstillstånd kan tillståndet innehålla villkor om ordningsvakter, i Stockholm är det vanligt för ställen med öppet efter klockan 01. Fråga lokalen vad deras tillstånd säger och ta med svaret i din förfrågan, så föreslår vi en bemanning som uppfyller villkoren.

Berätta om din fest

Datum, lokal, antal gäster och tider räcker. Vi återkommer inom 48 timmar med ett konkret förslag på bemanning och pris. Dina uppgifter delas aldrig vidare.

Vi svarar inom 48 timmar. Dina uppgifter delas aldrig vidare.