Integritetspolicy
Vi arbetar med människor, och det gäller även dina uppgifter. När du kontaktar Suplex Security via formuläret eller e-post behandlar vi bara de personuppgifter som behövs för att svara dig och ta fram ett förslag. Uppgifterna delas aldrig vidare för marknadsföring. Här beskriver vi vad vi samlar in, varför, hur länge vi sparar det och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Personuppgiftsansvarig
Suplex Security AB, org.nr 556977-0513, med säte i Solna, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna policy. Det betyder att vi ansvarar för att dina uppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen.
Har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter når du oss på info@suplexsec.se.
Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar bara in de uppgifter du själv lämnar när du kontaktar oss via offertformuläret eller e-post: namn, företag, e-postadress, telefonnummer (frivilligt) samt det du skriver i fritextfältet, till exempel typ av ställe eller event, datum och antal gäster.
Vi samlar inte in några uppgifter om dig från andra källor och vi köper inga register. Formuläret är skyddat mot skräppost av Cloudflare Turnstile, som beskrivs i eget avsnitt nedan.
Varför vi behandlar uppgifterna
Uppgifterna används för tre ändamål: att besvara din förfrågan, att ta fram en offert till dig och din verksamhet, och att föra ett internt kundregister över pågående och tidigare kontakter så att vi kan ge dig rätt service om du återkommer.
Vi använder inte dina uppgifter för nyhetsbrev, reklamutskick eller någon annan marknadsföring.
Rättslig grund
Behandlingen sker med stöd av två rättsliga grunder i dataskyddsförordningen. När du begär en offert behandlar vi uppgifterna för att kunna vidta åtgärder inför ett eventuellt avtal, på din begäran (artikel 6.1 b). För övriga förfrågningar och för vårt interna kundregister stödjer vi oss på berättigat intresse (artikel 6.1 f): vårt intresse av att kunna besvara inkommande förfrågningar och hålla ordning på våra kundkontakter.
Du kan när som helst invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, se avsnittet om dina rättigheter nedan.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Din förfrågan hanteras i vår e-post och relevanta uppgifter förs in i vårt interna kundregister. Vi sparar uppgifterna så länge de behövs för ändamålen ovan: under pågående dialog, under en eventuell avtalsrelation och en rimlig tid därefter för att kunna följa upp kontakten.
När uppgifterna inte längre är nödvändiga raderas de. Uppgifter som måste sparas längre enligt lag, till exempel bokföringsunderlag för kunder, sparas så länge lagen kräver.
Vilka som får ta del av uppgifterna
Dina uppgifter delas aldrig vidare för marknadsföring och säljs aldrig till tredje part. De hanteras bara av oss på Suplex Security som behöver dem för att svara på din förfrågan.
De driftleverantörer vi använder, till exempel vår e-postleverantör och webbleverantör, kan tekniskt komma att behandla uppgifterna för vår räkning. De agerar då som personuppgiftsbiträden och får inte använda uppgifterna för egna ändamål.
Skydd mot skräppost i formuläret
För att stoppa automatiserad skräppost i offertformuläret använder vi Cloudflare Turnstile. När du fyller i formuläret kontrollerar tjänsten att du är en människa och inte ett program.
I den kontrollen behandlar Cloudflare Ireland Limited tekniska uppgifter om ditt besök, bland annat din IP-adress, information om din webbläsare och hur den ansluter, samt vilken sida kontrollen gjordes på. Cloudflare är personuppgiftsbiträde åt oss och får inte använda uppgifterna för egna ändamål eller för att profilera dig. Behandlingen sker med stöd av vårt berättigade intresse av att skydda formuläret mot missbruk (artikel 6.1 f).
Kontrollen sätter inga cookies på den här webbplatsen. Uppgifterna kan komma att behandlas utanför EU och EES, och överföringen sker då med de skyddsåtgärder som dataskyddsförordningen kräver.
Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att begära ett registerutdrag över de uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att få dina uppgifter raderade när de inte längre behövs, och att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
Vill du använda någon av dina rättigheter mejlar du oss på info@suplexsec.se så hanterar vi din begäran. Är du missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige.
Cookies
Den här webbplatsen använder inga spårningscookies och ingen tredjepartsannonsering. Vi profilerar inte besökare. Skräppostskyddet i formuläret sätter inte heller någon cookie.
Om vi i framtiden inför något analysverktyg för att förstå hur webbplatsen används uppdaterar vi denna policy innan verktyget tas i bruk.
Ändringar i policyn
Om vi ändrar hur vi behandlar personuppgifter uppdaterar vi denna sida. Den version som publiceras här är alltid den som gäller.

