Eventsäkerhet i Stockholm. Från riskbedömning till sista gästen.
Suplex Security bemannar event i Stockholm med ordningsvakter, entrévärdar och garderobspersonal, från riskbedömning i förväg till dess att sista gästen har lämnat lokalen. Vår nisch är event i lokal: konserter på klubb, företagsfester, releaser, popups och nyöppningar, oavsett om det gäller 80 eller 800 personer. Vi dimensionerar bemanningen efter just ditt event. Och vi svarar på varje förfrågan inom 48 timmar.
Vi tar lokalerna, andra tar arenorna
Vi arbetar med event som ryms i en lokal: klubbkonserter, företagsfester, releaser, popups och nyöppningar. Arenafestivaler med tiotusentals besökare är en annan disciplin, och den lämnar vi till andra. Vår styrka är kvällar där varje gäst passerar en dörr, en garderob och en värd, och där bemötandet i den dörren avgör vad gästerna minns.
Det är också där de flesta kvällar avgörs. En konsert på klubb eller en företagsfest står och faller med entréflödet, tonen i dörren och hur snabbt någon fångar upp en gäst som fått för mycket. Vi har arbetat i Stockholms dörrar i 15 år och rekryterar därefter: personal som löser situationer med kommunikation först, och som aldrig tar i hårdare än kvällen kräver.
Riskbedömning före, rätt dimensionering under
Varje uppdrag börjar med en riskbedömning av ditt event: typ av publik, alkoholservering, tider, lokalens utformning, in- och utflöden och vad som händer runt lokalen. Utifrån den föreslår vi en bemanning som är dimensionerad för kvällen, varken en person för lite när trycket ökar vid entrén, eller tre för mycket som står och kostar pengar.
Rätt antal beror på fler faktorer än gästantalet, och vi går igenom tumreglerna i vår guide hur många vakter behöver ditt event. Det korta svaret: ett slutet mingel på 150 personer och en klubbkonsert med 150 biljettköpare är två helt olika uppdrag. Därför styr riskbedömningen alltid bemanningen.
Dimensioneringen handlar lika mycket om roller som om antal. En konsertkväll behöver någon som äger entrén, någon som rör sig på golvet nära scenen och någon som ser utflödet när det är slut. En företagsfest behöver oftare värdskap än befogenheter: någon som tar emot, visar rätt och diskret fångar upp kollegan som firat för hårt. Vi sätter rollerna först, sedan antalet.
Ordningsvakter, värdar eller båda? Tillståndet avgör
Ordningsvakter förordnas av Polismyndigheten enligt LOV och är rätt val när villkoren i lokalens tillstånd kräver det, eller när eventet behöver personal med formella befogenheter. Ställen med serveringstillstånd som håller öppet efter klockan 01 i Stockholm har ofta ordningsvaktskrav i tillståndet. Entrévärdar och dörrvakter kompletterar ordningsvakterna när ett ställe behöver fler personer än tillståndet kräver, och de står för värdskapet i dörren.
I praktiken landar de flesta event i en kombination. Ordningsvakter där befogenheterna behövs, entrévärdar där flödet och bemötandet avgör, och garderobspersonal så att kvällen slutar lika bra som den började. Vi hjälper dig läsa vad lokalens tillstånd faktiskt kräver och föreslår en mix därefter. Kostym, inte batong, men alltid med rätt papper när det behövs.
Nyöppningar, releaser och popups
Ja, vi tar gärna första kvällen. Nyöppningar och releaser är en egen kategori: publiken är oprövad, trycket är svårt att förutse och allt som händer i dörren sätter tonen för konceptets rykte. Här gör en erfaren bemanning störst skillnad, för det finns ingen historik att luta sig mot, bara riskbedömning och rutin.
Vi har arbetat med etablerade koncept som Urban Deli, Nosh and Chow och Asian Post Office, och vi vet hur mycket en premiärkväll betyder för ett varumärke. Till popups och nyöppningar sätter vi team som kan hantera kö, gästlista, press och stamgäster in spe med samma lugn, och som förstår att de är det första intrycket av något helt nytt.
Så bokar du eventsäkerhet hos oss
Skicka en förfrågan via formuläret med datum, lokal, ungefärligt gästantal och vad kvällen går ut på. Inom 48 timmar återkommer vi med ett förslag på bemanning, roller och upplägg, grundat i en riskbedömning av ditt event. Du pratar direkt med oss som sätter teamet.
Blir det bokning handplockar vi personalen för uppdraget och briefar teamet på lokalen, gästprofilen och kvällens känsliga punkter innan dörrarna öppnar. Under kvällen håller teamet ihop entré, golv och garderob, och vi finns kvar tills sista gästen har lämnat. Gäller det ett privat sällskap snarare än ett publikt event kan du också läsa mer under hyra vakter till fest.
Vanliga frågor
Hur många vakter behöver mitt event?
Det beror på gästantal, alkoholservering, tider, lokalens utformning och vilken publik du väntar. Ett slutet mingel och en klubbkonsert med samma gästantal kräver olika bemanning. Vi gör alltid en riskbedömning och föreslår en dimensionering utifrån den. Tumregler och exempel finns i vår guide hur många vakter behöver ditt event.
Behöver ett privat företagsevent ordningsvakter?
Ofta inte enligt lag, ett slutet sällskap är inte ett publikt arrangemang. Men villkoren i lokalens tillstånd kan ändå kräva ordningsvakter, till exempel vid serveringstillstånd med öppet efter klockan 01 i Stockholm. Och vid alkohol, sena tider och många gäster är ordningsvakter ofta klokt även utan krav. Vi hjälper dig reda ut vad som gäller för din lokal.
Hur långt i förväg bör man boka eventsäkerhet?
Så tidigt som möjligt, gärna två till fyra veckor före ett större event och ännu tidigare för populära helgdatum, då rätt personal bokas upp snabbt. Mindre uppdrag kan ofta lösas med kortare varsel. Skicka förfrågan så snart datumet är satt, vi svarar inom 48 timmar och säger ärligt om vi kan bemanna kvällen på din nivå.
Jobbar ni med nyöppningar och popups?
Ja, det är en av våra specialiteter. Premiärkvällar har oprövad publik och svårbedömt tryck, och allt som händer i dörren färgar konceptets rykte. Vi sätter erfarna team som hanterar kö, gästlista och press med lugn, och gör en riskbedömning i förväg eftersom det inte finns någon historik att luta sig mot.
Tar ni event utanför Stockholm?
Stockholm är vår hemmaplan, men vi har även ett etablerat nätverk av erfaren personal i Malmö och tar uppdrag och event där. Läs mer under ordningsvakter i Malmö eller ange orten i formuläret så återkommer vi inom 48 timmar med besked om vi kan bemanna ditt event.
Berätta om ditt event
Datum, lokal, gästantal och vad kvällen går ut på. Vi återkommer inom 48 timmar med ett förslag på bemanning, från riskbedömning till sista gästen.
- E-postinfo@suplexsec.se
- SvarstidInom 48 timmar
- Vi arbetar iStockholm och Malmö